在國內(nèi)印刷企業(yè)產(chǎn)能過剩、競爭日益激烈、“微利時(shí)代”到來的今天，嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本、構(gòu)建印刷標(biāo)準(zhǔn)化體系已成為企業(yè)提升核心競爭力、提高生產(chǎn)效率、穩(wěn)定印品質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。眾所周知，印刷耗材成本在印刷成本中占絕大部分，所以耗材成本的控制對于降低印刷成本至關(guān)重要。本文將主要介紹紙張、油墨和橡皮布的成本控制措施和注意事項(xiàng)，其他印刷耗材的成本控制措施和注意事項(xiàng)也大同小異，在此不做介紹。

　　紙張的成本控制及注意事項(xiàng)

　　1.采購成本控制技巧

　　紙張采購量大，采購成本浮動也大，要求采購人員必須擁有相當(dāng)長時(shí)間的紙張采購經(jīng)驗(yàn)，并且非常熟悉各種紙張的市場價(jià)格、特性等。

　　采購紙張時(shí)，必須遵循三大原則。一是優(yōu)質(zhì)：對于印刷生產(chǎn)來說，紙張品質(zhì)越好，印刷質(zhì)量也會相應(yīng)提升，而且好的紙張會減少油墨等其他原材料的消耗，但選擇紙張時(shí)也不能一味追求高品質(zhì)。因?yàn)榧垙埰焚|(zhì)越高，價(jià)格也就越貴，同時(shí)由于現(xiàn)有印刷條件的限制，印刷品質(zhì)也不會因紙張質(zhì)量的提升而大幅度提高，因此采購人員應(yīng)根據(jù)所接訂單的檔次選擇性價(jià)比較高的紙張。二是優(yōu)價(jià)：與其他商品的采購一樣，紙張采購也要遵循“物美價(jià)廉”的原則，可以從三方面著手，即“量大從優(yōu)”“合適的付款方式”“合理的采購時(shí)機(jī)”。三是適量：主要體現(xiàn)在常規(guī)紙張正常備貨和特規(guī)紙張控制采購量兩個(gè)方面。

　　2.采購時(shí)應(yīng)留意生產(chǎn)日期

　　紙張生產(chǎn)日期很容易被忽略。而通常如果紙張(尤其是輕型紙)的生產(chǎn)日期太新(最近一個(gè)月之內(nèi))，在裁切過程中紙張叼口和后口拖梢處就容易卷曲，造成紙張不平整。這是因?yàn)樾律a(chǎn)的紙張含水量比較大，在沒有經(jīng)過一定時(shí)間放置的情況下，開包裁切時(shí)，紙張和空氣接觸后水分會揮發(fā)，容易形成卷曲或者“荷葉邊”。這種紙張?jiān)谏蠙C(jī)印刷時(shí)，會造成輸紙困難，使得印刷效率低下。我們在印刷過程中經(jīng)常碰到這種情況，最終只能換紙，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張，造成不必要的成本浪費(fèi)。所以采購人員采購紙張時(shí)一定要留意生產(chǎn)日期，各類紙張的生產(chǎn)時(shí)間與使用時(shí)間需要間隔多久，必須做到心里有數(shù)，否則沒有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識的盲目采購最終會給印刷過程造成很大影響。

　　3.裁切環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)

　　在紙張裁切時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查紙張的尺寸、定量、數(shù)量、顏色和平整度，遇到不合格的紙張應(yīng)及時(shí)和庫房人員聯(lián)系進(jìn)行退換，把握紙張質(zhì)量，避免紙張故障問題流入印刷環(huán)節(jié)。另外，裁切完的紙張要及時(shí)用纏繞膜包裹，避免紙張長時(shí)間接觸空氣造成變形。需要特別注意的是，切掉的紙邊不要浪費(fèi)，如紙邊大小大于十開，往往可以用于小幅面印刷機(jī)印刷或其他用途，這樣又能節(jié)約3%～5%的紙張成本。

　　4.印刷車間注意事項(xiàng)

　　印刷機(jī)臺是控制紙張消耗的重要環(huán)節(jié)。印刷機(jī)臺人員要對紙張尤其是特種紙的特性非常了解，并且能夠根據(jù)活件提出印刷注意事項(xiàng)。機(jī)長在跑墨色或者印刷過程中擦拭橡皮布時(shí)，最好讓助手放一些單面白紙或者其他紙張，盡量節(jié)約好紙。因?yàn)橛行┮蟾叩幕罴谟∷⑦^程中擦拭橡皮布的次數(shù)比較多，不放單面白紙或其他紙張就會造成好紙的浪費(fèi)。另外，印刷出來的半成品一定要及時(shí)用纏繞膜包裹起來，避免半成品變形。印刷車間每個(gè)月應(yīng)對因紙張所產(chǎn)生的質(zhì)量事故和影響印刷生產(chǎn)成本控制的故障進(jìn)行詳細(xì)登記，并召開專題會議提出下個(gè)月的預(yù)案，對于涉及其他部門的問題及時(shí)溝通，提前做好預(yù)防工作，避免類似的故障發(fā)生，以提高生產(chǎn)效率，降低印刷耗材成本。

　　油墨的成本控制及注意事項(xiàng)

　　對于油墨的成本控制，筆者在這里提倡的是降低油墨的采購成本以及使用成本。

　　1.采購成本

　　由于一般印刷企業(yè)使用的油墨只有一兩種品牌，所以油墨采購相比紙張采購簡單得多，油墨采購的基本原則為：質(zhì)量好、適應(yīng)性好、價(jià)格合適;數(shù)量大、質(zhì)量要求嚴(yán)的活件，盡量選擇大廠商生產(chǎn)的油墨;購買的每批油墨都應(yīng)進(jìn)行記錄，保持可追溯性;根據(jù)生產(chǎn)情況控制好采購量，一般備夠兩個(gè)星期用的油墨量即可，這樣油墨都是最新生產(chǎn)的，不存在過期問題，并遵循“先進(jìn)先用”的原則。

　　2.使用成本

　　在使用油墨的過程中，要嚴(yán)格注意細(xì)節(jié)問題，從而提高油墨的使用率，減少浪費(fèi)，具體事項(xiàng)如下。